ويتم صياغة العقود في المكتب وفقا للاسس القانونية المتبعة وبخطوات تضمن توافرصحة كافة الاركان مثل عقد اجتماعات بين الاطراف للمفاوضات في موضوع العقد ومناقشة البنود المقترحة للتعاقد والملاحق واعداد المسودات التمهيدية ومناقشتها ومراجعتها والمصادقة عليها ومن ثم الاتفاق على الصيغة النهائية للعقد والتوقيع عليه في المكتب .